{"id":12768,"date":"2021-02-04T17:29:42","date_gmt":"2021-02-04T17:29:42","guid":{"rendered":"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/?p=12768"},"modified":"2021-06-12T14:50:54","modified_gmt":"2021-06-12T14:50:54","slug":"smart-working-e-tutela-della-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/en\/smart-working-e-tutela-della-privacy\/","title":{"rendered":"Smart working e tutela della Privacy"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Anche il dipendente in smart working \u00e8 tenuto al rispetto della normativa <strong>privacy<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le semplificazioni proprie del periodo emergenziale per agevolare l\u2019accesso al lavoro agile non devono mettere in secondo piano le criticit\u00e0 che possono emergere dall\u2019uso degli <strong>strumenti informatici.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se da un lato \u00e8 importante considerare la<a href=\"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/en\/smart-working-ed-uso-dei-dispositivi-personali\/\"> <strong>tutela della privacy del lavoratore<\/strong><\/a> stesso, dall\u2019altro non va dimenticato che anche gli smart workers devono <strong>custodire con<\/strong> <strong>diligenza<\/strong> i dati e le informazioni acquisite in ragione della prestazione lavorativa svolta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le disposizioni comunitarie, nazionali nonch\u00e9 di contratto, prevedono che il dipendente sia tenuto alla pi\u00f9 <strong>assoluta riservatezza sui dati e informazioni in suo possesso<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Necessaria \u00e8 quindi l\u2019adozione di ogni provvedimento idoneo a garantire tale riservatezza, calibrandone le misura in relazione al tipo e alla modalit\u00e0 di lavoro svolto.<\/p>\n<h4><strong>11 RACCOMANDAZIONI<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il Cert-PA dell\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale (AgID) ha elaborato <strong>undici semplici raccomandazioni<\/strong> per aiutare i dipendenti pubblici a utilizzare in maniera sicura pc, tablet e smartphone personali quando lavorano da casa:<\/p>\n<ol>\n<li>Seguire prioritariamente le<strong> policy<\/strong> e le <strong>raccomandazioni<\/strong> dettate dalla tua Amministrazione.<img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-12770 alignright\" src=\"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/smart-working-e-privacy-2-300x158.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"158\" \/><\/li>\n<li>Utilizzare i sistemi operativi per i quali attualmente \u00e8 garantito il <strong>supporto<\/strong>.<\/li>\n<li>Effettuare costantemente gli <strong>aggiornamenti<\/strong> di sicurezza del tuo sistema operativo.<\/li>\n<li>Assicurarsi che i software di <strong>protezione<\/strong> del tuo sistema operativo siano abilitati e costantemente aggiornati.<\/li>\n<li>Assicurarsi che gli accessi al sistema operativo siano protetti da una <strong>password<\/strong> <strong>sicura<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Non installare<\/strong> software proveniente da fonti\/repository non ufficiali.<\/li>\n<li><strong>Bloccare l\u2019accesso<\/strong> <strong>al sistema<\/strong> e\/o configura la modalit\u00e0 di blocco automatico quando ti allontani dalla postazione di lavoro.<\/li>\n<li>Non cliccare su link o allegati contenuti in <strong>e-mail sospette<\/strong>.<\/li>\n<li>Utilizzare l\u2019accesso a connessioni Wi-Fi adeguatamente <strong>protette<\/strong>.<\/li>\n<li>Collegarsi a dispositivi mobili di cui conosci la<\/li>\n<li>Effettua sempre il <strong>log-out<\/strong> dai servizi\/portali utilizzati dopo che hai concluso la tua sessione lavorativa.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le raccomandazioni appena elencate possono essere un ottimo suggerimento anche per il lavoro nel settore privato.<\/p>\n<h4><strong>ALTRE RACCOMANDAZIONI<\/strong><\/h4>\n<p style=\"background: white; margin: 0cm 0cm 12pt; text-align: justify;\"><span style=\"color: black;\">A queste, possiamo aggiungere altre Raccomandazioni per gli smart workers:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>evitare che ai dati possano accedere <strong>persone non autorizzate presenti<\/strong> nel luogo di prestazione.<\/li>\n<li>evitare <strong>l\u2019uso dei social network<\/strong>, o altre applicazioni social facilmente hackerabili.<\/li>\n<li>adoperare \u201cmisure di sicurezza\u201d nell\u2019utilizzo di pc o tablet come <strong>paraschermi<\/strong> (privacy-screen) che impediscano la visuale laterale del vicino.<\/li>\n<li>evitare di rivelare al <strong>telefono<\/strong> informazioni di carattere personale.<\/li>\n<li>alla conclusione della prestazione lavorativa giornaliera conservare e <strong>tutelare<\/strong> i documenti eventualmente stampati.<\/li>\n<li>qualora risulti necessario trattenere presso il proprio domicilio materiale cartaceo contenente dati personali, riporlo in <strong>armadi<\/strong>, <strong>cassetti<\/strong> o altri contenitori muniti di <strong>serratura<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>I CRITERI PER L\u2019USO DELLE PASSWORD<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Queste raccomandazioni, se di primo impatto possono sembrare banali, sono in realt\u00e0 tutt\u2019altro che scontate.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il report \u201c<a href=\"https:\/\/www.acronis.com\/en-us\/lp\/cyberthreats-report-2020\">Acronis Cyberthreats Report 2020<\/a>\u201d ha rivelato che <strong>solo il 20% delle aziende<\/strong> ha saputo impostare correttamente i <strong>criteri<\/strong> per l\u2019uso delle <strong>password<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La ricerca, ha anche evidenziato che tra il 15% ed il 20% delle password utilizzate in ambienti lavorativi include <strong>espedienti che ne semplificano l\u2019individuazione<\/strong>, quali ad esempio il nome dell\u2019azienda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ed ancora, nelle aziende che non hanno imposto ai propri dipendenti dei criteri per l\u2019uso delle proprie password, si \u00e8 riscontrato l\u2019utilizzo di password predefinite che nel 50% dei casi sono state <strong>classificate come deboli<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il diffuso utilizzo di password deboli mal si concilia con il crescente numero di smart workers come conseguenza della pandemia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A ci\u00f2 si aggiunga che, il <a href=\"https:\/\/www.tessian.com\/blog\/employees-are-less-likely-to-follow-safe-data-practices-at-home\/\">48% dei dipendenti<\/a> ammette una <strong>minore attitudine a rispettare le regole di sicurezza dei dati quando lavora da casa.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019accento deve essere quindi posto sul potenziale danno globale alla privacy e sicurezza dei dati. Senza contare i potenziali disastri che la divulgazione di informazioni potrebbe causare al business aziendale.<\/p>\n<h4><strong>CONCLUSIONI<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">E\u2019 giusto vivere ed accogliere la transizione verso nuove forme di lavoro poich\u00e9 ne abbiamo sperimentato gli innumerevoli benefici.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ma il progresso richiede impegno e coscienziosit\u00e0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019errore \u00e8 quello di pensare che i cambiamenti legati all\u2019emergenza sanitaria vadano subiti e non cavalcati. Il nostro consiglio \u00e8 quello di guardare verso il mondo che sar\u00e0 domani, di cogliere ogni opportunit\u00e0 di crescita e sviluppo per migliorare il business e non rimanere passi indietro. Non occorre a molto fare resistenza, cos\u00ec come non serve adottare soluzioni a met\u00e0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La costruzione, la revisione e l\u2019implementazione delle policy aziendali sono il passaggio fondamentale per costruire un modello organizzativo sicuro, efficiente ed avanzato.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anche il dipendente in smart working \u00e8 tenuto al rispetto della normativa privacy. Le semplificazioni proprie del periodo emergenziale per agevolare l\u2019accesso al lavoro agile non devono mettere in secondo piano le criticit\u00e0 che possono emergere dall\u2019uso degli strumenti informatici. 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