{"id":12517,"date":"2020-07-03T07:21:38","date_gmt":"2020-07-03T07:21:38","guid":{"rendered":"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/?p=12517"},"modified":"2021-06-12T14:54:37","modified_gmt":"2021-06-12T14:54:37","slug":"la-gestione-della-privacy-nellera-dello-smart-working","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/en\/la-gestione-della-privacy-nellera-dello-smart-working\/","title":{"rendered":"La gestione della privacy nell\u2019era dello smart working"},"content":{"rendered":"<p>Riprendendo quanto detto in materia di smart working nel nostro recente articolo \u201c<a href=\"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/en\/lavoro-lavoro-agile-smart-working-cose-e-come-funziona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Lo smart working: cos\u2019\u00e8 e come funziona<\/strong><\/a>\u201d, \u00e8 ormai chiaro che esso stia diventando la modalit\u00e0 di lavoro subordinato pi\u00f9 diffusa anche a causa della diffusione del Coronavirus.<\/p>\n<p>Esso \u00e8 anche chiamato <strong>lavoro agile<\/strong> ed \u00e8 stato introdotto nel nostro ordinamento con la L. n. 81\/2017. Ne deriva che non si tratta di una novit\u00e0 o una misura di protezione e prevenzione del lavoro per prevenire il contagio.<br \/>\nNonostante ci\u00f2, si pu\u00f2 riconoscere all\u2019attuale situazione di emergenza un ruolo attivo nell\u2019avviamento dello stesso poich\u00e9, fino a qualche mese fa, aveva sempre ricevuto <strong>scarsa considerazione<\/strong> a causa del fatto che esso abbia come presupposti:<\/p>\n<ul>\n<li>Competenza nell\u2019ambito digitale;<\/li>\n<li>Una governance integrata;<\/li>\n<li>Un\u2019evoluzione dei modelli organizzativi aziendali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Come gi\u00e0 detto, con l\u2019arrivo del <strong>Coronavirus<\/strong> la maggior parte delle aziende italiane si \u00e8 trovata a dover attivare obbligatoriamente lo smart working per la prosecuzione delle attivit\u00e0. I problemi e di dubbi sull\u2019attivazione non sono tardati a mancare a causa del fatto che:<\/p>\n<ul>\n<li>Non sia stato possibile usufruire di periodi di prova e redigere contratti ed informative specifiche;<\/li>\n<li>Non fossero chiare le misure da attuare in termini di privacy e di trattamento dei dati personali.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><br \/>\nCOME VENGONO TUTELATI I DATI PERSONALI?<\/strong><\/p>\n<p>Prima di approfondire il discorso \u00e8 opportuno distinguere:<\/p>\n<ul>\n<li>Il trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori delle aziende;<\/li>\n<li>Il trattamento dei dati personali dei lavoratori delle aziende.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><br \/>\nIl trattamento dei dati aziendali<\/em><br \/>\nLa rapidit\u00e0 con cui le aziende hanno dovuto attivare lo smart working ha comportato, in numerosi casi, l\u2019utilizzo da parte del personale di <strong>strumenti informatici e telematici personali<\/strong> (quali PC, tablet e cellulari) e soprattutto di <strong>collegamenti da remoto<\/strong> effettuati su reti personali verso i server aziendali.<br \/>\nI problemi che sono sorti derivavano dal fatto che molto spesso questi dispositivi fossero dotati di misure <strong>tecniche di sicurezza inadeguate o addirittura inesistenti<\/strong>.<\/p>\n<p>Fondamentale \u00e8 la <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2017\/04\/04\/17A02399\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">circolare n. 1\/2017<\/a> del Presidente del Consiglio dei ministri con cui sono state fornite alcune indicazioni circa le misure da attuare in materia di <strong>sicurezza informatica per le pubbliche amministrazioni<\/strong> le tra le quali si ricordano:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-12521 alignright\" src=\"https:\/\/studiolegalemigliazza.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/black-android-smartphone-on-top-of-white-book-39584-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Rispettare le <strong>policy<\/strong> e le <strong>raccomandazioni<\/strong> ricevute dagli uffici di amministrazione di riferimento;<\/li>\n<li>Aggiornare periodicamente i <strong>sistemi di sicurezza<\/strong> dei dispositivi;<\/li>\n<li><strong>Bloccare l\u2019accesso<\/strong> ai dispositivi in caso di allontanamento dagli stessi;<\/li>\n<li>Accedere a connessioni <strong>Wi-Fi protette<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tenuto conto di queste misure, accanto agli obblighi di diligenza e di buona fede, il dipendente c.d. smart worker ha l\u2019obbligo di:<\/p>\n<ul>\n<li>custodire con diligenza la documentazione, i dati e le informazioni utilizzati per adempiere ai propri obblighi lavorativi;<\/li>\n<li>rispettare quanto disposto in materia di privacy dal Regolamento europeo GDPR 679\/2016 e dal D. Lgs. 196\/2003 come modificato dal d. lgs. n. 101\/2018.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><br \/>\nIl trattamento dei dati personali del personale dipendente<\/em><br \/>\nIl primo punto di riferimento \u00e8 l\u2019art. 4 dello <a href=\"http:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1970-05-20;300!vig=\"><strong>Statuto dei Lavoratori<\/strong><\/a> che permette al datore di lavoro di svolgere dei <strong>controlli a distanza<\/strong> in presenza di esigenze:<\/p>\n<ul>\n<li>Operative;<\/li>\n<li>Di sicurezza sul lavoro;<\/li>\n<li>Di tutela del patrimonio aziendale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste esigenze, nell\u2019ambito del lavoro agile, sono legate sia alla <strong>tutela della strumentazione<\/strong> affidata al lavoratore sia ai <strong>dati aziendali<\/strong> utili allo svolgimento della prestazione.<br \/>\nAnche in questi casi sarebbe opportuno che, in via preventiva, il datore di lavoro concludesse un accordo con le sigle sindacali o in mancanza con l\u2019Ispettorato del Lavoro.<\/p>\n<p>Ma anche questo non \u00e8 sufficiente.<br \/>\nIl datore di lavoro deve anche <strong>aggiornare la policy aziendale<\/strong> in relazione a quanto disposto dalle relative disposizioni e fornire adeguata informativa ai lavoratori.<\/p>\n<p>Maggiore chiarezza \u00e8 stata fatta dal <strong>Garante Privacy<\/strong> che ha ritenuto lecita l\u2019installazione di software in grado di raccogliere informazioni e memorizzare log di accesso e pagine internet visitate a condizione che:<\/p>\n<ul>\n<li>Sia fornita preventivamente adeguata informativa ai lavoratori;<\/li>\n<li>Sia rispettata la disciplina in materia di privacy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In ragione di quanto sopra riportato, \u00e8 a nostro avviso ragionevole consigliare un tempestivo <strong>aggiornamento del regolamento aziendale<\/strong> in modo da inserire adeguate, chiare e specifiche disposizioni in materia di fruizione del lavoro agile e di utilizzo dei beni aziendali.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 ugualmente importante riconoscere il fatto che si sta vivendo una vera e propria rivoluzione tecnologica che ha comportato negli ultimi anni una intensa attivit\u00e0 legislativa da cui sono sorte molto spesso incertezze e dubbi di applicablit\u00e0. Per questo \u00e8 molto importante affidarsi alle mani di figure esperte in materia giuslavoristica e di privacy perch\u00e9 solo affidandosi ad esperti del settore si potranno evitare gravi sanzioni.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Riprendendo quanto detto in materia di smart working nel nostro recente articolo \u201cLo smart working: cos\u2019\u00e8 e come funziona\u201d, \u00e8 ormai chiaro che esso stia diventando la modalit\u00e0 di lavoro subordinato pi\u00f9 diffusa anche a causa della diffusione del Coronavirus. 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